أهم الطرق الواجب اتباعها لتحقيق نجاح مشاريعك
نجاح المشروع يشبه صعود الدرج أي خطوة واحدة في كل مرة، حيث أن أي خطوة غير محسوبة ستودي بالمشروع إلى الفشل.
لذلك ولضمان نجاح مشاريعك قمنا بإعداد هذا المقال المتواضع والذي سنتحدث به عن أهم الطرق
المتبعة لإنجاح المشاريع والوصول بها إلى القمة.
أولاً: يجب علينا الحديث عن إدارة المشروع حيث تعتبر المفتاح الأساسي نجاح مشاريعك .
إدارة المشروع
ويقصد بها تنظيم مجموعة من الأفراد والموارد والوقت وكافة المتطلبات اللازمة، بهدف إنجاز عمل ما،
أو تحويل فكرة معينة إلى مشروع والعمل على إنجاح العمل أو نجاح مشاريعك وذلك خلال الوقت المحدد وضمن المواصفات المطلوبة.
فالإدارة ضرورية لكل شخص، ولكل منشأة ولكل من يسعى لتحقيق هدف معين.
فتوافر المال والمواد الخام والعمال لا يكفيي لنجاح المشروع وتحقيق الهدف المنشود،
حيث تحتاج لوجود إدارة تعمل على وضع خطة العمل والأهداف وكيفية البدء بالعمل والانتهاء منه وتسليمه في الوقت المحدد،
كما تحتاج الإدارة لوضع سياسات وقوانين تضبط فريق العمل لديك وتساعد على التعامل مع المشكلات والعقبات التي تواجهك،
تقوم الإدارة بتقسيم وتوزيع العمل على الفريق وتحديد المسؤوليات وإعطاء السلطات وتحديدها وتعريف كل شخص في الفريق بعمله و واجباته ومسؤولياته.
وتعمل الإدارة على زيادة رغبة فريق العمل ببذل الجهد والتفاني لإنهاء العمل المطلوب منهم،
وذلك من خلال تحفيزهم وإعطائهم جوائز مادية ومعنوية، ومساعدتهم في حل مشاكلهم الحياتية
مما يعزز فيهم الرغبة في تنفيذ العمل الذي طلبته منهم بغية رد الجميل لك،
كما أن ذلك يشعرهم بأنكم عائلة واحدة وأن مشاكلهم مشاكلك ونجاحك نجاحهم.
كما يجب التنويه لأهم مهمات الإدارة وهي مراقبة تنفيذ العمل والإطلاع على آخر المستجدات ومقارنة
العمل الذي نفذ حتى الآن مع الخطة الموضوعة
لمعرفة ما إذا كنت تسير على الطريق الصحيح الذي ينتهي بنجاح مشاريعك.
خطوات نجاح المشروع
إليك أهم العوامل التي تساعدك لتبدأ مشروعك الصغير من الصفر.
يأتي في المرتبة الأولى العامل الأهم وهو: دراسة جدوى المشروع .
وهي من أهم العوامل و الأسباب المبدئية التي يتم بموجبها قياس نسبة نجاح أو فشل أي مشروع سواءً كان صغيراً أو
متوسطاً أو كبيراً، و بالتالي فهي تعد أول خطوة يجب عليك البدء بها عند تفكيرك
في إنشاء مشروع تجاري ناجح صغير بحيث يحقق نسبة نجاح %100.
ويأتي في المرتبة الثانية : مستوى الخبرة في مجال المشروع .
حيث إن كل مشروع تجاري ناجح لابد أن يكون وراء هذا النجاح مستوى خبرة عالِ و إدارة ناجحة،
حيث إننا نلاحظ أن أغلب المشاريع التي لا ترى النور وتفشل من البداية تكون عائدة لسبب ما وهو
سوء الإدارة والخبرة الغير جيدة في محتوى المشروع،
ولذلك حتى تبدأ بمشروع وتوصله للنجاح المطلوب لابد أن يكون لديك مستوى خبرة ومعلومات كافية
عن المشروع سواءً من ناحيتك أو من قبل الموظفين و العاملين على هذا المشروع التجاري الصغير.
و يأتي في المرتبة الثالثة : كيفية إدارة المشروع.
حيث يعد من اهم المعايير و الأسباب التي تؤدي لنجاح أي مشروع او فشله المطلق ، فالإدارة تعد عامل
مهم جدا لتحديد نسبة نجاح او فشل أي مشروع من المشاريع الصغيرة ،و بالتالي نستطيع القول بإن أي مشروع
ناجح سواء كان كبيرا او متوسطا او صغيرا لابد ان يكون قائما على إدارة ناجحة فالادارة الناجحة هي أساس لكل مشروع ناحج.
و المرتبة الرابعة: وهي بيئة العمل للمشروع.
حيث أن كل مشروع ناجح يحتاج إلى بيئة عمل مناسبة ، فالمشاريع تحتاج إلى وقت و دقة في العمل و تخطيط
جيد و الذي بدوره يحتاج إلى بيئة تراعي هذه المتطلبات،
بالإضافة إلى أن البيئة المحيطة بالمشروع مهمة أيضاً لنجاح المشروع ،حيث أن دراسة البيئة المحيطة ستمكنك
من معرفة سواءً كان المشروع في طريقه إلى النجاح أو الفشل،
كما تفيد دراسة البيئة المحيطة من معرفة متطلبات و احتياجات المستهلكين في حال كان المشروع تجاري
مما يتيح لك تحديد المنتج الأكثر طلباً و العمل على إنتاجه مما يعود عليك بالربح الوفير.
ويأتي في المرتبة الخامسة : يأتي فريق العمل المكلف بالمشروع .
و يقصد بفريق العمل أي العاملين في المشروع من أيدي عاملة و الموردين و المسوقين لهذا المشروع ،
حيث أن فريق العمل يعد الأساس لبناء المشروع الناجح و لذلك يجب عليك اختيار فريق عمل
ذو خبرة و مؤهلات عالية و ذلك ضمن المجال الخاص بمشروعك،
إذ إن وجود فريق عمل قوي و متعاون يساعد على إدارة المشروع و تنفيذه على أكمل وجه ،
كما أنه في حال اختيار فريق عمل لا يملك خبرة في هذا المجال فإنك سوف تضطر إلى الإستعانة بفريق
عمل خارجي لتدريب فريق العمل الذي لديك أو للقيام بالمهمات التي لم يستطع فريقك القيام بها
وفي الحالتين سوف تخسر الكثير من المال لتنفيذ ذلك، لذلك اختصرنا عليك الوقت والجهد
وأخبرناك مباشرةً أنه عليك تأمين فريق عمل ذو خبرة عالية.
يأتي في المرتبة السادسة : أرباح المشروع و خسائر المشروع.
إن المشروع الذي يعود على صاحبه بالربح الوفير يعتبر مشروع ناجح ، بينما المشروع الذي يعود
على صاحبه بأرباح أقل مما أنفقه في بناء المشروع يعتبر مشروع خاسر،
ويعتبر المشروع الذي لا يعود عليك بالربح الوفير ولكن يكسبك علاقات قوية مع أشخاص ناجحين
وأصحاب مؤسسات و شركات ناجحة فيعتبر ناجح إلى حد ما،
وبالتالي في حال كان علمت أن مشروعك قد فشل أو على وشك الفشل يجب عليك مباشرةً العمل على
تغيير نظام العمل أو خطة العمل التي وضعتها سابقاً وذلك لتدارك الأمر قبل وقوعه.
في المرتبة السابعة: إدارة المشروع و التحكم بتدفقاته المالية بشكل صحيح.
حيث تعتبر الإدارة الصحيحة و الناجحة للمشروع و التحكم بالتدفقات المالية بشكل الصحيح إحدى أهم العوامل
و الخطوات التي تساعدك على استمرار نجاح المشروع،
إذ أن التحكم بالأموال الواردة و استثمارها بالشكل الصحيح تساعدك على تطوير مشروعك و زيادة مستوى التقدم
و التوسع ، كما أنه عندما يرى الشركاء و الممولون قدرتك على استثمار الأموال و تحقيق الموازنة بين الدخل و الخرج
يكسبك المزيد من ثقتهم و الذي سيعود عليك بزيادة مقدار دعمهم لك و لمنتجاتك في سوق العمل
أما في المرتبة الثامنة : التخطيط الإداري و التسويق المحكم في تحقيق نجاح المشروع.
و ذلك لأن نجاح أي مشروع يتطلب وجود تخطيط و وضع خطة محكمة لتنفيذ المشروع حيث أن وجود خطة
يساعدك على ترتيب أفكارك و تنظيمها و تحديد مدة البدء و الانتهاء من المشروع،
ووجود خطة يعني تحديد الأفكار الرئيسية اللازمة لبناء المشروع و التي تساعد فريق العمل
على تقسيم الأفكار فيما بينهم و تسليم المشروع في الوقت المحدد له
بالإضافة إلى أن وجود خطة تسويقية ناجحة ستساعد على نجاح المشروع و زيادة الأرباح و توسيع علاقاتك مع العملاء
و يقصد بالخطة التسويقية أي إعداد حملات إعلانية تخص نشاط مشروعك على الإنترنت
و محاولة إستهداف أكبر شريحة ممكنة من المستهلكين
كما يمكنك طباعة نوطات و منشير إعلانية و توزيعها على أكبر قدر ممكن من العملاء و المستهلكين الموجودين
في نطاق عملك، وذلك بغية تحقيق نجاح مشاريعك
و في المرتبة التاسعة: يأتي كيفية التعامل مع العملاء.
حيث أن من أهم الخطوات و العوامل التي تؤدي لنجاح المشروع هي كيفية التعامل مع العملاء و التي يقصد
بها التعامل مع العملاء بأسلوب راق و مهذب ، حيث أن طريقة الكلام هي الأساس لجذب العملاء و ترغيبهم
بمنتجاتك في حال كان المشروع تجاري أو فكرتك في حال كان المشروع علمي .
حيث أن أغلب المشاربع تفشل نتيجة التعامل الغير لائق مع الزبائن من قبل العاملين على المشروع
أو الإدارة حيث أن الابتسامة في وجه العميل و الكلمة الطيبة تكون في أغلب الأحيان كافية لنيل إعجاب العميل بالمشروع .
وفي المرتبة العاشرة : الاعتماد على التكنولوجيا الحديثة .
حيث أننا في عصرٍ يعجُ بالتكنولوجيا و لذلك فإن أي صاحب مشروع عليه العمل على توظيف هذه التكنولوجيا لخدمة مشروعه
إذ أن التكنولوجيا توفر الكثير من الوقت و الجهد و المال في إجراء أي معاملة يتطلبها المشروع و يقصد
بذلك التواصل مع العملاء و التسويق للمنتج أو الفكرة التي يتمحور المشروع حولها
بالإضافة إلى إمكانية إنشاء بريد إلكتروني و الذي يمكنك من التواصل مع العملاء و الممولي
كما يمكنك إنشاء صفحة على مواقع التواصل الإجتماعي مثل الفيسبوك و التويتر و الانستغرام
و غيرها من المواقع و ذلك لتسويق المشروع و عرضه على أكبر شريحة ممكنة
في المرتبة الحادية عشر: استخدام أسلوب التحفيز.
حيث إن أي مشروع يعتمد على وجود فريق عمل متعاون ومتكامل، وهنا يأتي دور المدير الذي يجب عليه
تحفيز الفريق وتشجيعهم على بذل أقصى ما يمكن من الجهد لتنفيذ المشروع بالدقة والمواصفات المطلوبة وإنهائه في الوقت المحدد
ويتم التحفيز من خلال إعطائهم جوائز ومكافئات على عملهم ومنحهم فترات راحة، كما يمكنك الخروج معهم
في رحلة إلى مكان ما مما يعزز لديكم التواصل ويزيل الحواجز التي تقيدكم،
وعندها سيشعر فريق العمل بأنكم أصبحتم كعائلة واحدة مما يعزز في نفوسهم العزيمة والإصرار
على تنفيذ ما طلبت منهم على أكمل وجه.
هذه كانت أفضل الطرق المتبعة والتي قام بتنفيذها الكثير من أصحاب المشاريع الناجحة والتي
أوصلت أصحابها إلى درجات عالية في عالم المشاريع،
جمعنا لكم هذه الخطوات والعوامل التي ستساعدكم في نجاح مشاريعكم من تجارب عدد
كبير من الأشخاص أصحاب المشاريع الناجحة .
وصلنا الآن إلى نهاية مقالنا هذا والذي تحدثنا به عن أهم الطرق المتبعة والعوامل المساعدة
في نجاح أي مشروع سواء كان مشروع تجاري أو صناعي أو خدمي ،
أياً يكن المشروع الذي تعمل عليه فإنك بحاجة لهذه الطرق لمساعدتك على إدارة مشروعك
.وتنظيم وتحديد آلية العمل اللازمة لتحقيق نجاح مشاريعك
كما وضحنا لكم كيفية تنظيم الأفكار وتقسيمها على فريق العمل مما يساعد في جعل العمل
يصبح أسهل، وحاولنا في هذا المقال أن نوفر لكم كل ما يمكن من طرق مقترحة أو متبعة والتي
تساعدك على التحكم بكل جوانب المشروع من ميزانية وموارد وممولين وتسويق وغيرها
من الأمور التي يجب على مدير المشروع أن يكون ملم بها.
نتمنى أن ينال المقال إعجابكم
دمتم بخير
